SÄÄNNÖT                                                                 Lue säännöt pdf tiedostona

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Kansalais- ja työväenopistojen liitto KTOL – Medborgar- och arbetarinstitutens förbund MAIF ry, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä liitto. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki. Liiton kielet ovat suomi ja ruotsi. Pöytäkirja- ja rekisteröintikielenä on suomi.

2 § Tarkoitus ja toiminta

Liiton tarkoituksena on vapaan sivistystyön, kansalaisopistojen ja opiskelijayhdistysten edunvalvonta, toiminnan tukeminen ja kehittäminen sekä kansallisen ja kansainvälisen yhteistyön edistäminen eri koulutusorganisaatioiden välillä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto tekee esityksiä ja antaa lausuntoja vapaan sivistystyön ja erityisesti kansalaisopistojen aseman parantamiseksi, järjestää kokouksia ja keskustelutilaisuuksia, harjoittaa koulutus-, kulttuuri-, kehittämis-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa sekä luo ja ylläpitää kansainvälisiä yhteyksiä.

Toimintansa tukemiseksi liitto voi omistaa ja hallita kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia.

3 § Jäsenet

Liitto voi hyväksyä jäsenekseen lakisääteisen perustamisluvan saaneen kansalaisopiston tai sen ylläpitäjän, opiston rekisteröidyn opiskelijayhdistyksen sekä muun liiton tarkoitusta tukevan rekisteröidyn yhteisön.

Liiton hallitus hyväksyy jäsenen kirjallisen hakemuksen perusteella. Jäsenellä on oikeus erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liiton hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä liiton kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero astuu voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta lukien. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii liiton tarkoitusta vahingoittavalla tavalla tai laiminlyö velvollisuutensa liittoa kohtaan.

4 § Jäsenmaksu

Jäsen maksaa varsinaisen liittokokouksen vahvistaman jäsenmaksun.

Jäsen, joka ylläpitää kansalaisopistoa, on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun jokaisesta jäsenhakemuksessa ilmoittamastaan kansalaisopistosta.

5 § Liiton liittokokouksen koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava liittokokous koolle vähintään kaksi (2) kuukautta ennen kokousta kirjallisella kokouskutsulla ja ilmoituksella jossakin valtakunnallisessa sanomalehdessä. Hallitus päättää liittokokouksen ajankohdan ja paikan.

6 § Liittokokous

Liittokokous käyttää liiton päätösvaltaa.

Varsinainen liittokokous pidetään joka toinen vuosi kesäkuussa.

Varsinaisen liittokokouksen käsittelyyn tarkoitetut esitykset on toimitettava kirjallisina liiton hallitukselle viimeistään tammikuun loppuun mennessä. Hallituksen on toimitettava kokouksen esityslista jäsenille viimeistään kuukautta ennen varsinaista liittokokousta.

Ylimääräinen liittokokous pidetään, kun liittokokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 liiton äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta. Kutsu ylimääräiseen liittokokoukseen on lähetettävä jäsenille viimeistään kaksi kuukautta ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava ne asiat, jotka ylimääräisessä liittokokouksessa tullaan käsittelemään.

Liittokokousedustajat

Jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä on oikeus lähettää liittokokoukseen edustajia seuraavasti:

1. Kansalaisopistot tai niiden ylläpitäjät

Vahvistettujen valtionosuustuntien määrä Edustajien määrä

-   4 999	1
5 000  -   9 999	2
10 000 - 19 999	3
20 000 - 29 999	4
30 000 - 49 999	5
50 000 -	6

2. Opiskelijayhdistykset ja yhteisöjäsenet

Opiskelijayhdistyksellä ja yhteisöjäsenellä on oikeus lähettää kokoukseen yksi edustaja.

Menettelytavat

Jäsenellä, joka ylläpitää ja maksaa jäsenmaksun kahdesta tai useammasta opistosta, on oikeus lähettää edustajia kokoukseen kunkin opiston valtionosuuteen oikeuttavien tuntien määrän mukaan.

Jäsenten valtuuttamilla kokousedustajilla on äänioikeus kokouksessa. Edustajalla on jäsenen hänelle myöntämä määrä ääniä. Äänioikeus osoitetaan valtakirjalla. Sama henkilö voi edustaa vain yhtä jäsentä.

Liiton hallituksen jäsenillä ja toimihenkilöillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Kokous voi päätöksellään antaa läsnäolo-oikeuden tiedotusvälineiden edustajille ja kutsuvieraille.

Varsinainen liittokokous
1. valitsee kokouksen puheenjohtajat, sihteerit, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat,
2. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä läsnäolo-oikeudet,
3. asettaa tarvittavat valiokunnat,
4. hyväksyy kokouksen työjärjestyksen,
5. käsittelee tilinpäätökset, toimintakertomukset ja tilintarkastajien lausunnot,
6. vahvistaa tilinpäätökset ja toimintakertomukset ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille,
7. käsittelee toimintasuunnitelman, talousarvion sekä jäsenmaksujen suuruudet,
8. vahvistaa toimintasuunnitelman, talousarvion sekä jäsenmaksujen suuruudet.
9. valitsee hallituksen puheenjohtajan, 1. ja 2. varapuheenjohtajan sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet,
10. valitsee hallituksen muut jäsenet sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet,
11. valitsee seuraavalle kahdelle tilikaudelle kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat,
12. käsittelee muut kokouskutsussa mainitut asiat.

7 § Hallitus

Hallitus käyttää liiton toimeenpanovaltaa.

Liiton hallituksen toimikausi on kaksi (2) vuotta. Varsinainen liittokokous valitsee hallituksen puheenjohtajan, 1. ja 2. varapuheenjohtajan sekä kahdeksan (8) muuta jäsentä ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen.

Hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat sekä muut hallituksen jäsenet ja varajäsenet valitaan henkilökohtaisella suhteellisella vaalilla.

Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat varajäsenineen valitaan siten, että jokainen ääni oikeuttaa äänestämään enintään kolmea (3) ehdokasta. Äänet jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken ensimmäisen saadessa kolme (3), toisen kaksi (2) ja kolmannen yhden (1) äänen.

Eniten ääniä saanut valitaan puheenjohtajaksi, toiseksi eniten ääniä saanut 1. varapuheenjohtajaksi ja kolmanneksi eniten ääniä saanut 2. varapuheenjohtajaksi.

Hallituksen jäsenet varajäsenineen valitaan siten, että jokainen ääni oikeuttaa äänestämään enintään kahdeksaa (8) ehdokasta. Äänet jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken ensimmäisen saadessa kahdeksan (8) ääntä, seuraavan seitsemän (7) jne.

Valituiksi tulevat kahdeksan (8) eniten ääniä saanutta varajäsenineen.

Hallituksen puheenjohtaja on liiton puheenjohtaja. Hallituksen puheenjohtajan ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa 1. varapuheenjohtaja tai hänen ollessaan estyneenä 2. varapuheenjohtaja.

Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ol-lessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun kokouksesta on ilmoitettu kaikille hallituksen jäsenille ja läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä sekä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

Hallituksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus Förbundet för arbetar- och medborgarinstitut i Svenskfinland FAMI r.f:n edustajalla.

Hallitus voi valita keskuudestaan työvaliokunnan sekä asettaa erilaisia toimikuntia ja työryhmiä.

Hallituksen esittelijänä toimii liiton toiminnanjohtaja, ellei hallitus päätä toisin.

Hallituksen tehtävänä on

1. johtaa liiton toimintaa varsinaisen liittokokouksen päätösten mukaisesti sekä toteuttaa sen päätökset,
2. tehdä aloitteita liiton sekä kansalaisopistojen ja opiskelijayhdistysten toiminnan kehittämiseksi,
3. kutsua koolle liittokokoukset sekä valmistella niissä käsiteltäviksi tulevat asiat,
4. vastata liiton taloudesta ja omaisuudesta,
5. päättää liiton toiminnanjohtajan palvelukseen ottamisesta ja erottamisesta sekä hänen tehtävistään ja palkkauksestaan sekä siitä, kuka ottaa ja erottaa muun henkilökunnan ja määrittelee sen palvelussuhteen ehdot,
6. hoitaa muut tehtävät, jotka sille kuuluvat näiden sääntöjen ja yhdistyslain perusteella.

8 § Nimenkirjoittajat

Liiton nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, jompikumpi varapuheenjohtaja sekä toiminnanjohtaja, kaksi näistä aina yhdessä.

9 § Tilikausi ja tilintarkastus

Liiton tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään 15.4. mennessä. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen tilintarkastuskertomus hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen varsinaista liittokokousta.

10 § Sääntöjen muuttaminen ja liiton purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja liiton purkamisesta on tehtävä liittokokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä hyväksytyistä äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai liiton purkamisesta. Liiton purkautuessa käytetään liiton varat sivistystyön edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Liiton tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

11 § Saavutetut jäsenoikeudet

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.